Prova
Calculadora grátis · Eventos B2B

Esse evento vai se pagar?

Descubra em 10 minutos, antes de assinar a cota. Uma planilha com três cenários de funil, ROI sobre a margem e um raio-x que mostra onde o funil quebrou depois do evento.

Funciona no Google Sheets e no Excel. Sem spam: você pode sair da lista quando quiser.
Calculadora-ROI-Eventos-B2B-Prova
Calculadora de ROI de Eventos B2B
Preencha as células verde-claras
4. Funil esperado
ETAPA
PESSIMISTA
REALISTA
OTIMISTA
Conversas no evento
200
300
400
% que viram lead
50%
60%
70%
% que fazem reunião
35%
50%
60%
5. Resultado projetado
Custo por cliente (CAC)
R$ 68.571
R$ 12.698
R$ 3.779
ROI sobre a margem
−76%
+32%
+345%
Veredito
▼ Repensar
● No limite
▲ Vale a pena
Comece aquiCalculadoraKit completo
A planilha real, com os valores de exemplo que vêm preenchidos.
Por que medir

Evento presencial segue no centro do B2B. O desperdício também.

As pesquisas confirmam o óbvio: as empresas continuam investindo em eventos. A diferença está em aproveitar o evento do jeito certo para não jogar dinheiro fora.

65%
das empresas B2B brasileiras investiram em eventos físicos em 2024
Fonte: Status do Marketing B2B no Brasil, Intelligenzia, 2025
44%
das empresas captam leads em eventos presenciais
Fonte: Panorama de Marketing e Vendas, RD Station, 2026
O que você descobre

Três respostas que a diretoria vai pedir

01

Vale a pena ir?

Três cenários de funil comparados com a sua meta de ROI. Se nem o realista bate a meta, você negocia a cota ou não vai.

02

Quanto custa cada cliente?

Custo por lead, por reunião e por cliente, incluindo o custo da equipe, o item que quase todo mundo esquece.

03

Onde o funil quebrou?

Depois do evento, você põe os números reais e a planilha aponta a etapa que mais falhou, com o que fazer a respeito.

O detalhe que muda a conta

Receita não paga evento. Margem paga.

A maioria das calculadoras compara o investimento com a receita, e por isso quase todo evento parece rentável. A Prova calcula o ROI sobre a margem: o dinheiro que de fato sobra para pagar o evento.

Receita geradaR$ 100.000
Margem de 30%× 0,30
Paga o eventoR$ 30.000
Como usar
1
Antes do evento, preencha o investimento, as premissas do seu negócio e o funil esperado.
2
Leia o veredito de cada cenário: ▲ vale a pena, ● no limite ou ▼ repensar.
3
Até 90 dias depois, lance os números reais do CRM e veja onde o funil quebrou.
Três regras de bolso

O que separa um evento que gera lead de um que gera resultado

48h

Limite para o primeiro follow-up

Depois disso o lead esquece a conversa do estande. A mensagem precisa citar o que vocês falaram.

1/3

Do esforço vai antes do evento

Convites, reuniões agendadas em horários fixos, time dimensionado e contas mapeadas antes de abrir o estande.

80%

Do tempo, quem fala é o lead

Menos pitch, mais perguntas sobre a dor. Em 2 minutos dá para saber se há fit e pegar o contato.

Retrato em preto e branco de Vavá Capelari, de óculos, barba e blazer, com os braços cruzados
Vavá Capelari
Florianópolis, SC
in
Quem fez

Dez anos medindo, evento por evento, o que vira venda.

Sou Vavá Capelari, profissional de marketing e geração de demanda em B2B SaaS. Liderei eventos e parcerias por uma década e aprendi a unir marca e eventos a Marketing Ops: dados, CRM, automação e ROI. Esta calculadora é o método que eu usava para decidir onde investir, agora numa planilha.

2025 – hoje
Partner Growth · Geração de Demanda
RD Station (TOTVS) · processos de apoio entre RD Station e TOTVS, calendário e controle de eventos, benchmarking para as unidades e análise de desempenho
2015 – 2025
Head de Eventos e Parcerias Estratégicas
Exact Sales · mais de 40 edições do Workshop Acerte em Cheio pelo Brasil, mais de 30 imersões Exact Network, eventos internacionais com a SAP (Portugal, Espanha e Turquia) e a participação em mais de 400 eventos de terceiros
2008 – 2015
Fundador e CEO
ONEON · startup própria, com patente de desenho industrial, rede de 30 parceiros de serviço e exposição na Design Week de Nova York (2012)
Marketing de eventos Geração de demanda Marketing Ops · CRM e automação Partner marketing Análise de ROI
500+
Eventos de aquisição geridos
2.500+
Vendas originadas em eventos
40+
Workshops itinerantes pelo Brasil
400+
Participações em eventos de terceiros
Reconhecimentos
Top of Marketing ADVB/SC 2015 e 2016
Destaque de Partner Growth TOTVS
Prêmio Idea Brasil 2013
Design Week de Nova York 2012

Rode os três cenários antes de assinar a próxima cota.

Grátis, em Google Sheets ou Excel.

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